• Alberlan Matos

Gestão Financeira é Essencial para a Sua Empresa!



Há algum tempo atrás quando se falava em gestão financeira, logo vinha à mente uma empresa de grande porte com vários executivos bem preparados, com cargos hierárquicos, sistemas sofisticados e reuniões de resultados com acionistas, diretores, etc.


Esse cenário é maravilhoso e não é à toa que empresas desse tipo conseguem tomar decisões com mais rapidez e de forma assertiva, pois controlam cada passo da companhia e estão atentos a qualquer variação que possa prejudicar o andamento dos negócios.


Mas será que só as grandes empresas conseguem pagar esse pessoal todo e ter uma gestão financeira, com controles, relatórios e painel de indicadores?


A boa notícia e que com a inovação tecnológica e o surgimento de diversas ferramentas bastante eficientes e com um custo benefício excelente, qualquer empresa pode implementar muito rapidamente um sistema de gestão financeira para planejar e acompanhar seus resultados, controlar o seu fluxo de caixa diariamente, tomar decisões antecipadamente com muita assertividade e segurança, trazendo mais tranquilidade para tocar os seus negócios.


Além de tudo isso, toda a movimentação financeira pode ser integrada com a Contabilidade, eliminando o trânsito de documentos físicos entre empresas e o Escritório de Contabilidade e aumentando assim a confiabilidade e consistência dos registros contábeis.


Como Funciona a Gestão Financeira?


De maneira prática, a gestão financeira da sua empresa pode ser implementada e gerenciada de duas formas:


  1. Internamente: através de um colaborador com experiência em finanças dedicado a essa atividade para alimentar o sistema a cada movimentação para que a base esteja confiável e consistente com os saldos bancários e assim auxiliá-lo nas decisões.

  2. Terceirizado: você pode contratar uma empresa especializada em Gestão Financeira que irá executar toda a rotina financeira da sua empresa, implementando sistemas inteligentes e eficazes para auxiliar nos controles e tomada de decisão. Esse tipo de serviço é muito conhecido como "BPO Financeiro", originado das siglas em inglês de Business Process Outsourcing, que nada mais é do que a Terceirização de Processos de Negócios, que nesse caso é dedicado ao setor financeiro. Enquanto isso você não precisa se preocupar em supervisionar colaboradores internos e assim terá mais tempo para se dedicar aos seus negócios e também terá mais tempo para o laser.


Qual é a Melhor Opção para Minha Empresa?


Atualmente, muitas empresas, até mesmo aquelas de maior porte, tem optado por contratar empresas para terceirizar não só a sua Gestão Financeira, como também outras áreas. Tudo isso por que além de contar com pessoal altamente qualificado e competente, terá um excelente resultado e com um custo menor do que manter pessoal CLT interno dedicado a essas atividades.


Dependendo do volume de transações da sua empresa, pode não compensar muito contratar um pessoa para trabalhar em tempo integral para executar as atividades do financeiro da empresa e nesses casos, muitas vezes o BPO acaba sendo mais interessante, pois poderá contratar apenas o tempo que for necessário para a demanda da sua empresa e ainda assim, poder contas com toda a eficiência necessária.


É Seguro Contratar Terceiros para a Gestão Financeira?


Sim, pois a empresa contratada para fazer a gestão financeira, não precisará ter acesso às contas da sua empresa, pois será criado um perfil de acesso limitado, onde a decisão final sempre será do empresário ou gestor. Esse acesso limitado servirá para o registro das transações que alimentará a base do sistema financeiro e gerar os relatórios e indicadores para tomada de decisão.


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Alberlan Matos

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